Hình thức Báo_cáo

Hình thức báo cáo xuất hiện từ lâu trong lịch sử quản lý. Thời phong kiến ở châu Á có các hình thức mang tính báo cáo như bẩm báo, cấp báo, tấu trình, tâu lại (cho nhà Vua) là các hình thức báo cáo bằng miệng và các hình thức khác nhưng dâng sớ, làm bản tấu chương.... sau đó hình thức báo cáo ngày càng được áp dụng rộng rãi bằng hình thức văn bản và ngày này là hình thức báo cáo điện tử, báo cáo trực tuyến...

Một số loại báo cáo gồm:

  • Báo cáo khoa học
  • Báo cáo khuyến nghị
  • Báo cáo hàng năm (báo cáo thường niên hay báo cáo định kỳ)
  • Báo cáo công tác
  • Báo cáo chuyên đề,
  • Báo cáo kiểm toán viên
  • Báo cáo tường trình, sự vụ tại nơi làm việc
  • Báo cáo điều tra dân số
  • Báo cáo hội họp công tác (báo về từng chuyến đi công tác, làm việc được phân công)
  • Báo cáo tiến độ (thường theo Kế hoạch hoặc công việc được giao),
  • Báo cáo điều tra phục vụ cho các hoạt động điều tra, truy tố, xét xử, các hoạt động tố tụng.
  • Báo cáo ngân sách
  • Báo cáo chính sách
  • Báo cáo tài chính
  • Báo cáo nhân khẩu học,
  • Báo cáo tín dụng
  • Báo cáo thẩm định
  • Báo cáo kiểm tra
  • Báo cáo quân sự
  • Báo cáo tình hình
  • Báo cáo giải trình
  • Báo cáo trách nhiệm
  • Báo cáo kiểm điểm

Một trong các định dạng phổ biến nhất trong thời đại ngày này cho các báo cáo trình bày theo kỹ thuật IMRAD: Gồm các phần:

  • Giới thiệu: nêu ra phần tổng quan, khái quát, đại cương, tổng luận chung cho chủ đề
  • Phương pháp: Nêu ra cách thức tiến hành việc thu thập thông tin để đưa ra kết quả.
  • Kết quả: Chỉ ra những mặt đạt được, chưa đạt được (thường kèm theo số liệu, dẫn chứng cụ thể và có thể có đánh giá)
  • Thảo luận: Khơi gợi sự thảo luận của mọi người, đề xuất các ý kiến, các hướng mở trong báo cáo.....

Cấu trúc này là chuẩn cho thể loại IMRAD này bởi vì nó phản ánh các ấn phẩm truyền thống về nghiên cứu khoa học và có sự phản hồi các đặc tính và độ tin cậy. Các báo cáo không bắt buộc phải theo mô hình này, và có thể sử dụng các mẫu như vấn đề định dạng giải pháp thay thế.Yếu tố bổ sung thường được sử dụng để thuyết phục độc giả bao gồm: Tiêu đề để chỉ ra các chủ đề, định dạng phức tạp hơn bao gồm các biểu đồ, bảng biểu, số liệu, hình ảnh, các bảng biểu nội dung, tóm tắt, mục lục, phụ lục, chú thích, liên kết ngoài, và tài liệu tham khảo.